チェプラファーム株式会社（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について取り組むため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本件ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 当社の名称・住所・代表者の氏名チェプラファーム株式会社

チェプラファーム株式会社
東京都千代田区外神田４丁目１４－１
代表取締役　一守 健太郎

2.  関係法令等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人データの適正な取扱いを行います。

3. 個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本件ポリシーによる公表を含みます。）、また、直接本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。
当社は、利用目的達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用します。

4. 個人情報を利用する目的

当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

（１） 医師、歯科医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方に関する個人情報
① 医薬品等の適正使用、品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集・検討
② 医学・薬学分野における調査・研究及び医療情報・学術情報・製品情報の提供・収集・検討
③ 治験、製造販売後調査等の依頼及び実施
④ 医療関係者のためのインターネット・サイトの会員認証及び会員への連絡
⑤ 当社が開設し、運営する情報サイトにおける会員のアクセス分析およびそれに基づいた適正使用情報、品質等情報、医療情報、学術情報および製品情報の提供
⑥ 当社が開設し、運営する情報サイトにおけるCookieと当社保有データを用いた訪問者の推定・アクセス分析およびそれに基づいた適正使用情報、品質等情報、医療情報、学術情報および製品情報の提供
⑦ 医薬品等の導入・導出活動
⑧ 国内外の官公庁等への届出・報告・申請、その他公的機関からの要請への対応
⑨ 海外関連会社・提携会社との安全性情報の交換
⑩ ご利用者へのご連絡、問合せ対応、ご本人確認、利用状況の確認・調査・分析およびサービスの運営・改善・開発
⑪ 医薬品・医療機器等の需要・関心等の調査、分析及びマーケティング戦略の立案

（２） 医薬品等の卸販売企業、業務委託パートナー、仕入先等、お取引先に所属される方に関する個人情報
① 取引に関連する連絡、情報の提供
② 医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集
③ 医薬品の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集
④ 医療情報・学術情報の提供・収集
⑤ 法に基づく債権管理

（３） 医学・薬学・人文科学等の研究者の方に関する個人情報
① 研究用試薬を適正に使用するための情報および学術情報の提供・収集・検討・伝達
② 研究用試薬の納入先、使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握
③ 医学・薬学等における科学的調査・研究
④ 科学研究者のためのインターネット・サイトの会員認証・会員管理
⑤ 医薬品等およびその他当社製品等に関する問合せ受付および苦情処理
⑥ 良好なコミュニケーションの醸成
⑦ 契約書またはその他書面等により事前に同意を得た目的での利用
⑧ 上記に関する事務連絡

（４） 患者および一般市民の方に関する個人情報
① ご相談、お問い合わせ、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
② 患者会支援
③ 患者の方を含む一般市民対象の医薬品等および医療関連フォーラム、セミナー等の案内
④ 疾患啓発活動の立案・評価
⑤ 医薬品等およびその他当社製品等の使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握
⑥ 健康および疾患や医療に関する情報の収集・分析
⑦ 健康管理の支援に関する情報の収集・分析
⑧ 契約書またはその他書面等により事前に同意を得た目的での利用
⑨ 上記に関する事務連絡

（５） メディカルアフェアーズ部その他の当社窓口をご利用頂いた方に関する個人情報
① ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
② 製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供
③ 官公庁等への届出・報告
④ 広報・IR活動のための情報の提供・収集

（６） マスコミ関係者、証券アナリスト、投資家等の方に関する個人情報
① 当社情報の配信
② 各種イベントの案内
③ ステークホルダーズのニーズの把握・分析およびそれに基づく企画
④ 良好なコミュニケーションの醸成
⑤ 上記に関連する事務連絡

（７） 採用応募者の方に関する個人情報
① 採否の検討・決定・問い合わせ対応など
② 採用選考活動の検証・分析および将来の活動の参考
③ 上記に関連する事務連絡

（８） 従業者（退職者を含む）およびその家族の方に関する個人情報
① 報酬（給与・賞与・退職金・年金）等の決定、計算および支払い
② 源泉徴収
③ 人事考課
④ 社会保険関係手続きおよび法律上要求される諸手続き
⑤ 福利厚生の提供
⑥ 入社時配属決定およびその後の人事異動
⑦ 安全衛生（①安全配慮義務に基づく労働安全衛生上および母性保護上必要な措置②特別な就業上の必要性への配慮）
⑧ 緊急時の連絡等その他一般的な雇用管理
⑨ 法律・法令の遵守および実行
⑩ 従業員の出勤状況・勤務場所の把握

また、当社は、当社のグループ会社（当社の親会社及びこれらの子会社又は関連会社）における以上の各事項に関連する業務のためにも、個人情報を取得及び利用いたします。

5. 個人情報の共同利用について

当社は、個人情報を次のとおり共同利用いたします。

当社は、医師・歯科医師・薬剤師等の個人データを株式会社日本アルトマークと特定の企業との間で共同して利用します。当社を含めて会員企業は、データベースの精度を維持するための更新(新規・変更・削除)情報をメンテナンス情報として株式会社日本アルトマークへ提供し、共同でデータベースの正確性を確保しています。

・共同して利用される個人データの項目
個人名、性別、施設名、施設住所、施設電話番号、診療科目、所属部科、役職・大学職位、卒業年、出身校、生年月日、出身都道府県、資格登録年、開勤区分、開業年、学会、加入医師会又は加入歯科医師会、施設種別など

・共同して利用する者の範囲
医薬品・医療機器等の製造業及び卸売業などの医療関連企業

・利用する者の利用目的
緊急安全性情報”や“改訂された添付文書”などの情報提供
医薬品・医療機器等の適正使用に関する情報の提供・収集・検討
医薬品・医療機器等の使用先の把握と連絡網の整備 など

共同利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、個人データの管理について責任を有する者の詳細については、共同利用管理責任者である株式会社日本アルトマークのホームページをご覧ください。
https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html

6. 個人データの第三者提供

（１） 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。
① 法令（条例を含みます。）に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤ 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき（当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
⑥ あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

（２） 次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。
① 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
③ 5の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

7. Cookie（クッキー）の利用について

当社のウェブサイトでは、お客様に対し、より適切なサービスをご提供するため、Cookieを使用しております。
Cookieとは、お客様がウェブサイトを閲覧したときに、ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト（以下「ブラウザ」といいます。）との間でやりとりされ、お客様の使用する端末に保存される小さなテキストファイルです。Cookieの利用により、閲覧履歴やサービス利用履歴、位置情報等の、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。お客様がブラウザの設定を変更することにより、Cookieの無効化や保存済みのCookieの削除が可能です。ただし、Cookieの無効化や削除により、一部のウェブサイトの機能がご利用いただけなくなったり、ページが正しく表示されなくなったりする可能性がありますので、ご留意ください。

8. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
当社が講ずる個人データの安全管理措置は、「個人情報等取扱規程」において、人的・物理的・技術的管理措置を具体的に定めております。

9. 個人情報の開示等の請求

当社は、当社の有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づき本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続に基づいて、本人または代理権限を有する者であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応します。

10. 問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するお問い合わせや苦情に関しては、担当者もしくは下記の窓口までお願いいたします。

住所：東京都千代田区外神田４丁目１４－１
個人情報問い合わせ窓口
Eメールアドレス： jpga.dataprivacy＠cheplapharm.jp

11. 個人情報保護方針の見直しについて

当社は、個人情報の取扱いをより適正なものにするため、この個人情報保護方針を適宜見直し、継続的に改善します。

制定日：2023年10月20日